Gå til indholdet

 

Overblik over eReg

 

 

 

Tidsregistrering
Uge- & Timesedler

Hold styr på virksomhedens uge- & timesedler digital med eReg. Indberet tid via mobil, tablet eller computer.

 

 

Projekter
Projekter

Indberet tid direkte på projekter så du altid kan følge med i interne omkostninger på de enkelte projekter.

 

 

Se data
Se dine data

Du kan nemt se indberetninger på medarbejdere, afdelinger eller projekter.

Timeseddel mobil

 

 

Medarbejdere
Medarbejdere

Opret nemt nye medarbejdere og tildel dem en afdeling. Du kan oprette så mange du vil.

 

 

Afdelinger
Afdelinger

Har du flere afdelinger i virksomheden kan det afspejles i eReg. Afdelinger kan have andre timesedler.

 

 

Mobil timeseddel
eReg på mobil & computer

eReg er bygget til mobil, tablet og computere. Du kan altså bruge eReg på alle platforme.

Mere om funktionerne Se vores priser Prøv gratis

 

Hvordan virker eReg Timeseddel?

eReg er delt op i to forskellige visninger. Den administrative visning som giver mulighed for at håndtere indberetninger samt den simple medarbejdervisning hvor medarbejderen indberetter tid og arbejdsbeskrivelser.

 

Indberetninger

 

Oversigt

Indberetning af tid og arbejdsbeskrivelser administreres nemt via eReg. Når man logger sig på bliver man altid mødt med de nyeste ubehandlede indberetninger som medarbejderne har foretaget. Ubehandlede indberetninger kan altid findes frem via Oversigt. Så snart en indberetning er godkendt, ændret eller annulleret bliver den fjernet fra listen og lagt over i indberetningsarkivet.

Administratoren kan nemt ændre i en indberetning fra medarbejderen ved at tilføje, slette eller ændre indberettede linjer.

Online tidsregistrering

Arkiv

Arkivet indeholder alle indberetninger i virksomheden siden den aller første. Her findes både godkendte, afviste og slettede indberetninger.

Eksporter

Det er nemt at eksportere indberetninger og projekter hvis disse skal bruges andre steder som i eksempelvis dit økonomisystem eller andre eksterne programmer. Vi genererer dig en PDF eller en CSV fil med indholdet.

 

eReg projekter

 

Projekter

Projekter kan bruges ved indberetning af tidsforbrug samt knytte en kommentar til det udførte arbejde. Projekter kan være tilgængelige for alle medarbejdere i virksomheden eller blot for enkelte medarbejderer.

Der er ingen grænser for hvor mange projekter du kan oprette i eReg og de kan nemt findes igen ved at søge på sags nr., projektnavnet eller ved at vælge dem fra listen.

Når et projekt er afsluttet vil det automatisk blive ført over i projektarkivet til eventuelt senere brug.

Gennem export er det muligt at se tidsforbrug og kommentarer på de enkelte projekter når du skal fakturere en del af eller hele projektet. Du kan også udskrive eller gemme dem som PDF.

Afdelinger

Afdelinger gør det muligt at have forskellige timeseddel skabeloner. Det kan være din virksomhed har en afdeling som primært arbejder fysisk hjemme i din virksomhed. Denne afdeling skal eksempelvis ikke bruge antal kørte kilometer hvorimod dine installatører som bevæger sig rundt i landet har brug for at rapportere akkumuleret kilometer.

Det er også muligt at se det totale tidsforbrug på et projekt i den enkelte afdeling.

 

 

Forskellige timesedler for afdelingerne

ereg medarbejder

 

 

Medarbejdere

Medarbejdere i din virksomhed oprettes, redigeres og slettes nemt via Medarbejdere i eReg.

Du kan oprette alle dine medarbejdere til samme faste lave pris, ligegyldigt hvor mange du har. Medarbejderen kan logge ind og indberette tid og noter med det samme.

Ved oprettelses skal du blot angive medarbejderens informationer og selvfølgelig vælge den afdeling han er ansat i.

Medarbejderen logger ind samme sted som administratoren gør men han kan ikke se de samme ting. Medarbejderen er begrænset til at kunne indberette og se sine tidligere indberetninger samt ændre sine kontooplysninger.

 

Indberet tid og notater til arbejdet

Med nemt, overskueligt og optimeret indberetningssystem er din medarbejder parat til at indberette sit arbejde samt tidsforbrug på de enkelte projekter i virksomheden.

Der kan indberettes via mobil, tablet, PC eller Mac og eReg tilpasser sig til den enkelte platform for at gøre det nemt og hurtigt for medarbejderen at holde styr på tidsforbruget. eReg gemmer alle indtastninger med det samme de er skrevet uden medarbejderen skal trykke gem.

Så snart medarbejderen vil sende sit tidsforbrug samt arbejdsbeskrivelser til administrationen kan han blot godkende sin indtastning og den vises med det samme hos administrator.

Når administrationen har godkendt, afvist eller ændret en indberetning kan medarbejderen se det næste gang der logges på.

 

Konto

Hver medarbejder har sin egen konto hos eReg som oprettes i administrationen.

Medarbejderen kan logge sig på med det samme og nemt skifte adgangskode, angive sit fulde navn m.fl. så profilen altid er opdateret med de rigtige informationer.

På den måde er det nemmere for administrationen at holde styr på de enkelte medarbejdere.

 

Hjælp

For at gøre det nemt for din medarbejder har vi samlet de oftest stillede spørgsmål om brug af systemet samt lavet nogle gode beskrivelser af hvordan der indberettes. Så er der ingen undskyldninger for at ikke at få registreret sin tid.

I er selvfølgelig også velkommen til at ringe direkte til os. Vi vil nemlig også gerne hjælpe og sikre at i får mest muligt ud af eReg.

Det er endda muligt at sende os en besked direkte inde fra eReg efter man er logget på.

Om eReg
Vores fokus ligger på at lave et nemt indberetningssystem til håndtering af medarbejdere, timesedler & projekter.
Sociale medier
© eReg 2017